Zbuduj samoświadomość i utrzymaj motywację
To my zarządzamy czasem, czy jedynie sobą w czasie? Efektywność osobista to niezwykle ważny element w pracy i w życiu. Zasada efektywności jest dość prosta: musisz tak zorganizować swój czas pracy, aby osiągnąć wyznaczone zadania w odpowiednim terminie i z odpowiednimi efektami. Łatwo powiedzieć, trudniej wprowadzić w życie. Wszystkie pomysły i narzędzia na skuteczne zarządzanie czasem mają tyle samo zwolenników, co przeciwników. W tym module szczególną uwagę zwrócimy na zaplanowanie regeneracji energii, tak niezbędnej do budowania relacji międzyludzkich.
Cel szkolenia
- Nabycie wiedzy i umiejętności, jak zorganizować własną pracę zdalną, aby zarówno pracodawca, jaki i pracownik czerpali satysfakcję z jej wprowadzenia
- Nabycie technik i umiejętności wspomagających pracę zdalną
- Poznanie pomocnych narzędzi
Korzyści dla uczestnika
- Poznasz optymalny sposób poukładania zadań, który pozwoli je zrealizować bez wydłużania czasu pracy
- Dowiesz się jak połączyć życie domowe z pracą i uwolnić się od stresu i poczucia winy
- Nauczysz się koncentrować w niesprzyjających warunkach i pozbyć się rozpraszaczy
- Być może, zdecydujesz się na zawieranie kontraktu na pracę zdalną z domownikami, przełożonym i innymi współpracownikami
- Zaczniesz kształtować nawyki i rytuały podnoszące efektywność pracy zdalne
Korzyści dla organizacji
- Bardziej efektywna kadra menedżerska
- Większa motywacja i poczucie odpowiedzialności wśród menedżerów
- Realizacja celów krótko- i długoterminowych w wyznaczonym czasie
- Zrelaksowani i zadowoleni pracownicy
Metodologia
- Interaktywny mini wykład / Prezentacja multimedialna
- Dyskusja moderowana
- Ćwiczenia indywidualne
- Ćwiczenia w parach i grupowe
- Autorefleksja
- Case study
Moduł szkoleniowy: 049
Wprowadzenie
- Przedstawienie trenera, uczestników i programu szkolenia
- Uzgodnienie kontraktu szkolenia
Przekonania o pracy zdalnej
- Dyskusja: Co sądzimy o pracy zdalnej i czy to prawda
- Ćwiczenie: zmieniamy przekonania, czyli zderzamy nasze przekonania z faktami
- Dyskusja: work-life balance czy jednak work-life blend
- Prezentacja: Ile czasu możemy się skupić i co robić w przerwach
- Ćwiczenie: Jak to poukładam i zadbam o kondycję fizyczną i psychiczną
Jak się w końcu skupić
- Dyskusja: Dlaczego nie możemy się skupić?
- Ćwiczenie: Analiza mojego problemu i moje metody na skupienie
- Dyskusja: Strategia na koncentrację
- Dyskusja: Pożeracze czasu w pracy zdalnej i jak się ich pozbyć – las, szum, ninja, sygnał
- Prezentacja: Uwolnij głowę, rutyna rządzi
- Ćwiczenie: Testujemy narzędzia
Priorytety
- Wprowadzenie: Matryca Eisenhowera
- Ćwiczenie: Podziel swoje wczorajsze zadania na ważne i pilne / ważne i niepilne / nieważne i pilne / nieważne i niepilne
- Wprowadzenie: zasada Pareto
- Ćwiczenie: Zidentyfikuj, które Twoje wczorajsze zadania to 20% najważniejszych rzeczy do zrobienia
- Podsumowanie i sesja Q&A
Jak to poukładać – podstawy
- Prezentacja: Ile czasu możemy się skupić i co robić w przerwach
- Prezentacja: Pomodoro
- Ćwiczenie: Podziel swoje wczorajsze zadania zgodnie z metodą Pomodoro
- Prezentacja: Żaba na początek dnia
- Ćwiczenie: Ustal, co jest Twoją żabą w tym tygodniu
- Prezentacja: Czerwone i zielone godziny
- Ćwiczenie: Przeanalizuj swój dzień i wyznacz czerwone godziny
- Prezentacja: Godziny mojej największej efektywności – krzywa REFA
- Ćwiczenie: Porządkuję plan dnia zgodnie z godzinami mojej największej efektywności
Sprytne i proste metody
- Prezentacja: Zasada 2 minut
- Ćwiczenie: Zajrzyj do swojej poczty (do MSTeams) ile masz 2 minutowych zadań
- Prezentacja: Twoja poczta ogarnięta metodą 4D
- Prezentacja: prowadzenie spotkań, również zdalnych
- Prezentacja: optymalizacja działań
- Ćwiczenie: Porządkujemy foldery i wyznaczamy godziny pracy z pocztą
- Inne metody dostosowane do potrzeb użytkowników, np. OATS, TRZOS, Zasada trzech, 1-3-5, ABCD, Ivy Lee, IFTTT, wraz z ćwiczeniami
Na zakończenie
- Prokrastynacja – dlaczego to robisz?
- Naucz się odpuszczać
- Naucz się odmawiać
- Sesja Q&A
29-30 czerwca 2022 (środa, czwartek)
- Szkolenie stacjonarne (Warszawa) / online
- Godz. 9:00 – 16:00
- 1 450 zł netto/os.
23-24 września 2022 (piątek, sobota)
- Szkolenie stacjonarne (Warszawa) / online
- Godz. 9:00 – 16:00
- 1 450 zł netto/os.
20-21 października 2022 (czwartek, piątek)
- Szkolenie stacjonarne (Warszawa) / online
- Godz. 9:00 – 16:00
- 1 450 zł netto/os.
18-19 listopada 2022 (piątek, sobota)
- Szkolenie stacjonarne (Warszawa) / online
- Godz. 9:00 – 16:00
- 1 450 zł netto/os.
Zniżki: 2. uczestnik -20%. Masz więcej chętnych? Odezwij się do nas.
Grupy – maksymalnie 12 uczestników.
Szkolenie dostępne również w wersji zamkniętej. Program zostanie indywidualnie dopasowany do potrzeb Twojej organizacji. Zapraszamy do kontaktu.
Programy rozwojowe
